HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN - BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH KHÁNH HÒA
Tổng hợp luồng quy trình và các nghiệp vụ trong hệ thống quản lý tài sản thông minh
1. Nhập tài sản
Ghi nhận tài sản mới vào hệ thống
2. Bàn giao
Phân bổ tài sản đến đơn vị sử dụng
3. Bảo trì
Theo dõi, lập lịch và ghi nhận bảo trì
4. Sự cố
Ghi nhận, xử lý và báo cáo sự cố
5. Thanh lý
Xử lý tài sản hết niên hạn sử dụng
6. Báo cáo
Phân tích, tổng hợp dữ liệu tài sản
7. Khấu hao
Tự động tính giá trị còn lại & chi phí
1. Nhập tài sản
Tiếp nhận và ghi nhận tài sản mới được mua sắm hoặc điều chuyển. Tạo mã tài sản, lưu thông tin nhà cung cấp, chứng từ và tình trạng ban đầu.
Thêm mới2. Bàn giao tài sản
Phân bổ tài sản cho khoa/phòng. Tạo biên bản bàn giao điện tử, người nhận ký số xác nhận.
Xem danh sách bàn giao3. Bảo trì tài sản
Lập lịch, ghi nhận, và thống kê hoạt động bảo trì định kỳ. Theo dõi chi phí bảo trì, linh kiện thay thế, và trạng thái hoạt động.
Quản lý bảo trì4. Sự cố tài sản
Ghi nhận sự cố thiết bị, theo dõi tình trạng xử lý, gửi cảnh báo đến người phụ trách và cập nhật tiến độ khắc phục.
Quản lý sự cố5. Thanh lý tài sản
Xử lý tài sản hết niên hạn hoặc hư hỏng không thể sửa chữa. Lập biên bản thanh lý, xác định giá trị còn lại và phương án xử lý.
Thực hiện thanh lý6. Báo cáo - Thống kê
Phân tích dữ liệu tài sản: tổng giá trị, khấu hao, số lượng theo loại hoặc đơn vị. Xuất báo cáo Excel/PDF.
Xem báo cáo7. Quản lý khấu hao tài sản
Tự động tính toán khấu hao hàng tháng/năm, cập nhật giá trị còn lại, hiển thị báo cáo khấu hao và cảnh báo tài sản sắp hết giá trị sử dụng.
Quản lý khấu hao